Actualmente (y por desgracia) la figura del Auxiliar Administrativo en oficina de obra se está perdiendo.
En lo referente a las Empresas Constructoras, sí existe la figura del Administrativo, que es el encargado de todo el tema de compras, facturas y gestión administrativa interna de la obra.
Pero no contemplan la figura de un Auxiliar Administrativo en lo referente a otros aspectos relacionados con la organización interna de la obra y la Calidad. Temas de gestión de archivo, registro de documentación, archivo fotográfico, colaboración con el Jefe de Calidad en el control de documentación.
Por el otro lado, en el caso de las Asistencias Técnicas de Supervisión de Obra, las Ingenierías intentan ahorrarse el sueldo, y reparten las funciones de gestión de archivo, control de gastos, y otras cosas, entre el resto del equipo. Como estos equipos suelen estar dimensionados a “la baja”, siempre por tema de costes, al final se sobrecarga a determinadas personas (puestos) con demasiadas funciones y la gestión y el servicio de la obra que se presta al cliente se acaba resintiendo.
En el lado de la rentabilidad económica de la obra, el puesto de auxiliar administrativo es, sino el que menos, de los más bajos en cuanto a coste para la empresa.
Aún así, hoy en día, este puesto está en vías de extinción en las oficinas de obra.
Funciones que puede desempeñar un Auxiliar Administrativo de Obra.
- Registro de entrada y salida.
- Control y archivo de documentación. (Escaneo de documentación)
- Control y revisión de los planos en vigor.
- Control de documentos anulados.
- Gestión del archivo fotográfico.
- Gestión de material, equipos informáticos.
- Realización de copias de seguridad del archivo.
- Colaboración con el Responsable de Calidad en temas de control documentación calidad.
- Realización de tablas resumen.
- Preparación de formatos.
- Liberar de trabajos no relacionados directamente con las obras al resto del equipo.
- Funciones propiamente administrativas.