Para llevar un mejor control de las No Conformidades (NC) abiertas y cerradas es conveniente realizar una tabla en la que aparezca el listado de No Conformidades junto a otros datos que permitan conocer el estado en cada momento.
El tener todos los datos principales (nº, tipo, clasificación, fecha de apertura, fecha prevista de cierre) en un único documento, nos servirá para analizar y sacar conclusiones en todo lo concerniente a las No conformidades, acciones correctivas y en general, con el correcto funcionamiento del Sistema de Calidad globalmente.
Análisis que se pueden realizar en un listado de No Conformidades:
.-Frecuencia de las mismas.
.-Tipos de NC: sistema de calidad, laboratorio, control geométrico,etc.
.-Clasificación: cuantas, por ejemplo, son mayores o críticas.
.-Evolución en el tiempo de aparición de No Conformidades.
.-Comparativo: producción – aparición de NC.
.-Reiteración o incidencia de las NC sistemáticas.
.-Cumplimiento de las fechas previstas de cierre.
.-Unidades de obra y elementos más afectados.
Por último recordar, que en una obra debe existir un único listado general de NC, no puede darse que el contratista tenga un listado y el consultor por su parte lleve otro distinto. Las dos partes trabajan en la ejecución de la misma obra.